Soluzioni su misura

ICCD - Roma

Cyber ha riorganizzato l'archivio dell' Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione di Roma.
L’ICCD gestisce e conserva materiale di valore storico che necessita di adeguate protezioni: fotografie, pellicole fotografiche, negativi, lastre di supporto e materiale risalente all’inizio del secolo scorso. All’interno del Ministero dei Beni e le Attività Culturali, l’ICCD definisce e conserva la Documentazione del patrimonio archeologico, architettonico, storico artistico e demo-etno-antropologico nazionale italiano, svolgendo attività di ricerca nel settore della catalogazione. 

All’interno delle sale di consultazione dell'ICCD era presente un’ampia area in cui erano posizionati numerosi classificatori standard vecchio stile adibiti ad archivio. L'intenzione era quella di recuperare quest’area sfruttando al massimo lo spazio disponibile e di renderla esteticamente bella, funzionale e utilizzabile come area di consultazione ed esposizione, nonché di proteggere i preziosi documenti e materiali.

 

LA SOLUZIONE

Dopo aver effettuato vari studi di fattibilità, Cyber ha sviluppato un progetto specifico basato sull'utilizzo di caroselli automatici verticali che permettesse al Cliente di realizzare il proprio obiettivo e che assicurasse la corretta gestione e conservazione dei documenti particolari ed importanti sopra citati. L'archivio è stato inoltre dotato di sistemi automatici antincedio di rilevazione fumo e spegnimento installati all’interno dei Contenitori Mobili.

I motivi che hanno portato a scegliere un sistema di archiviazione basato su caroselli automatici verticali sono molteplici:

  • frequente consultazione dei documenti e dei materiali archiviati.
  • pieno sfruttamento delle altezze dei locali (>3 / 3.5 mt.)
  • i Caroselli Verticali Cyber possono essere installati anche in locali non particolarmente ampi.
  • il Cliente ha necessità di “chiudere a chiave” e proteggere I documenti ed i materiali contenuti da intrusori e da azioni non autorizzate.
  • possibilità di usare badge magnetici personalizzati che consentono l‘apertura e l’accesso ai Caroselli.
  • estrema comodità e praticità: tutti i documenti ed i materiali contenuti nei Caroselli arrivano direttamente all’operatore senza alcuno sforzo.
  • risparmio di tempo di ricerca, spazio e gestione.

Vantaggi

L’utilizzo degli archivi automatici Cyber apporta i seguenti risultati e vantaggi:

  • Certa conoscenza della tipologia e della quantità del materiale archiviato;
  • Riduzione massima dei tempi di ricerca;
  • Riduzione degli spazi adibiti ad archivio;
  • Logica organizzazione dei documenti e dell’archivio;
  • Veloce consultazione delle pratiche/documenti/materiale;
  • Sicurezza di archiviare ogni singolo elemento in un determinato piano attraverso la mappatura dell’archivio;
  • Precisa e veloce individuazione e reperibilità del documento;
  • Chiarezza e metodo nelle procedure generali dell’organizzazione dell’archivio;
  • Protezione dei documenti/materiali dagli agenti atmosferici e da uso improprio.
  • Temperatura controllata all’interno dei Caroselli Verticali.